Автоматизация отдела кадров в Битрикс24

Архив номеров Различные подходы к описанию бизнес-процессов Сегодня у всех на слуху управление на основе бизнес-процессов. Многочисленные примеры успешного внедрения такого подхода, встречающиеся в западной литературе по менеджменту, и внушительные цифры, иллюстрирующие эти примеры, позволяют надеяться, что перенос западного опыта на российскую почву принесет столь же ошеломляющие результаты. Действительно, какие бы новомодные управленческие технологии ни применяла компания - реинжиниринг,"Шесть сигм" или внедрение стандартов ИСО серии Первым шагом любой из перечисленных методологий является выделение бизнес-процессов, определение их четких границ и назначение владельцев. Менеджеры, получившие образование в разных местах и имеющие различный опыт, понимают термин"бизнес-процесс", выделяют и описывают процессы по-своему. Следует остановиться по крайней мере на трех основных подходах к определению границ бизнес-процессов, которые часто являются причиной основных разногласий среди менеджеров, хотя и это деление достаточно условно. Итак, процесс - это последовательность действий, сгруппированных: Первый подход ориентирован на описание последовательности действий, производимых работниками для достижения результата в рамках своего функционального подразделения; второй позволяет сгруппировать работы по принципу выделения заказчика и продукта для него; третий выделяет и рассматривает процессы как совокупность действий, добавляющих ценность для клиента.

Тотальное описание бизнес-процессов компании: «за» и «против»

Что это такое и с чем это употребляют? Анализ и оптимизация бизнес-процессов необходимы как крупному, так и среднему бизнесу с целью выявления проблем в операционной и вспомогательной деятельности подразделений компании: Каждая такая проблема ведет либо к потере рабочего времени сотрудников и, следовательно к денежным потерям — излишне выплаченной заработной плате , либо к отсутствию контроля важного функционала и возможности злоупотреблений например — отсутствие проверки отправляемых в банк платежных поручений может привести к хищениям денежных средств с расчетного счета.

Что же такое бизнес-процессы?

Схему какого типа вы составили Том и его команда, занятая менеджментом бизнеспроцессов, проводит мозговой штурм в С какими подразделениями, помимо кадровой службы и IT-отдела, вам придется сотрудничать в ходе.

Контакты Автоматизация бизнес-процессов отдела Правильная и эффективная организация работы персонала — залог успешной работы для крупного и среднего бизнеса. Вопросами поиска и подбора персонала занимается -отдел. От его деятельности зависит формирование успешной команды сотрудников. Автоматизация бизнес-процессов позволит ускорить работу и увеличить эффективность отдела.

Многие недооценивают сложность работы -отдела, на самом деле кадровая служба выполняет куда больше функций, чем кажется рядовому сотруднику. В крупных компаниях -отдел задействован во многих бизнес-процессах, включая поиск и подбор персонала, его адаптацию, обучение, развитием мотивации. Также эйчарами обеспечивается контроль настроения сотрудника, его пожелания по оплате труда, управление карьерой и оценка способностей персонала. На предприятиях с большим штатом, где присутствует текучка кадров, обязательным условием качественной работы -отдела является внедрение механизмов автоматизации бизнес-процессов.

Преимущества автоматизации бизнес-процессов Перечислим основные позитивные моменты для бизнеса, которые даст автоматизация бизнес-процессов : Различные заявления регистрируются и обрабатываются в он-лайн режиме. Автоматизируется процесс поиска и найма сотрудников, их обучение, перемещение внутри компании, увольнение и т. Примеры схем и процессов Приведем самые распространенные бизнес-процессы в , автоматизируя которые, можно улучшить результаты деятельности компании с большим коллективом.

Начнем с бизнес-процесса подбора и приема кандидата на работу.

Систематизация бизнес-процесса «Найм персонала»

Моделирование — процесс исследования деятельности организации с целью построения формализованного графического, табличного, текстового описания бизнес-процессов организации. Для моделирования рекомендуется использовать следующие методы сбора информации: Процесс моделирования бизнес-процессов уникален в рамках организации.

Перед началом работы рекомендуется уточнить наличие и содержание данного процесса в организации. Ниже мы рассмотрим пример алгоритма моделирования бизнес-процессов.

бизнес-процесса и отдельная схема проведения конкурса ППС для ДИЯ. декабрь Профильные кадровые комиссии факультетов.

Испытательный срок по ТК РФ Оптимизация бизнес процессов компании Все большее число -директоров и руководителей отечественных предприятий используют преимущества кадрового аутсорсинга, основываясь на положительном опыте западных организаций, как инструмент для оптимизации бизнес процессов компании. Единственным препятствием для передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг специалистам является недостаточность информации в данной области и отсутствие разрекламированной практики применения.

При неполном или неправильном делопроизводстве службы или должностные лица отдела кадров подвергают компанию финансовым рискам, при этом руководителя предприятия может ожидать внушительный персональный штраф. Очень важно, чтобы все формы отчетности, кадровые документы, договора и ведомости учета рабочего времени соответствовали требованиям Госкомстата РФ и действующему трудовому законодательству.

Сегодня кадровый аутсорсинг — один из лучших вариантов оптимизации бизнес процессов компании, особенно для деятельности малых и средних предприятий. В небольших фирмах ведением кадровых дел, как правило, занимается штатный специалист-кадровик, иногда эти функции исполняет бухгалтер, а то и сам руководитель. Казалось бы, освоить работу с кадровыми документами несложно, и сотрудники бухгалтерии по совместительству с этим справятся, но насколько это будет эффективно?

В случае регулярной работы с персоналом, необходимости нанимать сезонную рабочую силу или разовых сотрудников для выполнения сметных работ, при высокой текучести кадров без профессионального кадрового аутсорсинга обойтись сложно. Постановка и ведение кадрового делопроизводства — более чем ответственное дело, ведь таким образом напрямую в документальной форме отражаются взаимоотношения работодателя и наемного персонала. Трудовые договора различных типов, отражающие обязанности и права сторон, очень часто играют решающую роль при возможных разногласиях между сотрудником и предприятием если быть точными — его руководителем.

Описание бизнес-процессов. Рисуем карту бизнеса

Нужен ли внешний провайдер? Еще один важный вопрос, который следует решить до начала проекта: По опыту работы в компаниях, реализовывавших подобные проекты, если правильно учесть все расходы обучение сотрудников, стоимость привлечения исполнителей проекта, отладка и исправление ошибок , первый вариант далеко не всегда эффективнее и дешевле. Только сопоставив два бюджета и оценив риски каждого из вариантов, можно принять решение выполнять проект самостоятельно.

Кадровый аутсорсинг - передача подбора персонала, оформления трудовых мерой на пути к эффективному управлению бизнес-процессами. данных, Положение о командировках); - разработка мотивационных схем.

Отключение может повлечь невозможность доступа к частям сайта , требующим авторизации. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем. Любая иная персональная информация неоговоренная выше история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т. Цели сбора персональной информации пользователя 4. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях: Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте Кадровая компания - .

Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным сайта Кадровая компания - . Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта Кадровая компания - . Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.

Создания учетной записи для использования частей сайта Кадровая компания - . Уведомления Пользователя по электронной почте. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта Кадровая компания - . Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, информации о ценах, новостной рассылки и иных сведений от имени сайта Кадровая компания - .

Аудит кадровых процессов

Прочитайте полезные статьи по теме: Управленческий процесс - планирование деятельности, реализация управленческого цикла сбор информации, планирование, организация исполнения, учет, контроль, анализ, регулирование. Бизнес процесс развития - совершенствование деятельности бизнес-инжиниринг.

Анализ качества взаимосвязи бизнес-процессов в компании. Диагностика системы управления финансами. Анализ состояния управленческого учета.

Статья знакомит читателя с основными понятиями и методами бизнес-процессинга на конкретном примере, максимально приближенном к практическим реалиям работы специалистов по управлению персоналом. Возрастающая востребованность систематизации бизнес-процессов предприятия обусловлена прежде всего основной целью их построения — стремлением усовершенствовать бизнес, увеличить его производительность и эффективность, желанием обеспечить его рентабельность и доходность.

В данной статье мы начнем разговор о регламентировании -процессов организации, рассмотрев основные положения, ключевые процедуры и операции бизнесс-процессинга на примере построения одного из обязательных для любой компании -процессов. Почему возникает потребность регламентировать процессы, реализуемые на предприятии? Ведь, на первый взгляд, многие из них успешно функционируют и без схем с квадратиками, кружочками и стрелочками, обещающими превратить хаос или интуитивное ведение собственного дела в бизнес-порядок.

Отсутствие их графического отражения говорит лишь о том, что они не формализованы. С одной стороны, это значительно снижает их эффективность, а с другой — позволяет системам сохранять определенную гибкость и подвижность. Часть компаний, отказываясь от внедрения бизнес-процессов, мотивирует это не только ощутимыми финансовыми затратами на разработку и внедрение, но и опасением потерять эту гибкость. Нередко на предприятии организационная структура построена на описании функционала должности, регулирующего обязанности и частично определяющего ответственность занимающего ее сотрудника.

Но чаще всего наполнение функционала — это простое перечисление основных обязанностей, не разграниченных хотя бы на функциональные области. В идеале функционал должен содержать обязанности, структуру функций, схему включенности должности в общие процессы предприятия, границы ответственности и критерии эффективности работы. Но на текущий момент стандартов в отношении функционала должности не существует, и каждое предприятие вкладывает в этот документ свой смысл и свое наполнение, исходя из собственных представлений и задач.

Как правило, в таких бизнес-структурах работники руководствуются принципом: О такой ситуации говорят:

Автоматизация бизнес-процессов отдела

Моделирование бизнес-процессов Современные предприятия вынуждены постоянно заниматься улучшением своей деятельности. Эффективность деятельности предприятия полностью определяется эффективностью его системы управления. Для построения действительно эффективного управления необходимо достижение"системности" - слаженности и сбалансированности всех подсистем - планирования, финансового менеджмента, системы управления персоналом и пр..

Сегодня у всех на слуху управление на основе бизнес-процессов. На схеме 1 показана модель ОВМ (Oracle Business Model), отображающая такой подход. Модели Разработка информационной кадровой системы, Персонал.

Описание бизнес-процессов Бизнес-процесс — это чёткая последовательность действий, при выполнении которой достигается поставленная цель или получается ожидаемый результат. У любого бизнес-процесса есть ожидаемое время выполнения. И если квалифицированный работник выполняет какое-то действие в течение 10 минут, а другой работник выполняет его в течение 30 минут, то любой работодатель вправе ожидать, чтобы и второй работник выполнял точно такой же процесс за те же самые 10 минут.

Но на практике такое бывает не всегда. Основной причиной остановок и замедлений в выполнении бизнес-процессов является не компетентный персонал и произвольности, допускаемые людьми. Ожидать, что каждый пришедший на работу человек, сразу же, в полном объёме, будет соответствовать ожидаемым требованиям — это очень смелый расчёт. В реальном мире такое бывает крайне редко и не во всех сферах деятельности. Если пройтись на выбор по 10 организациям с численностью персонала до 50 человек, то скорее всего ни в одной из них не будет ни одного чётко прописанного бизнес-процесса.

Если кто-то из вас прочитав эти строки скажет: Если вы поищите в Рунете картинки разных бизнес-процессов, то обнаружите очень много различных блок-схем со стрелочками, квадратиками, прямоугольничками, кружочками и т.

Систематизация бизнес-процесса наем персонала

Автоматизация бизнес процессов предприятия с"Инфин" Программы для бизнес процессов от"Инфин" Сегодня мы каждый день слышим о целесообразности и необходимости оптимизации и автоматизации бизнес процессов предприятия. Способы процессного управления предприятием подробно описываются в научной и популярной экономической литературе, являются динамичным преимуществом в конкурентной борьбе. Зачастую процессы управления превращаются в ведущие информационные технологии, заслуженно занимая свои ниши в экономической и рыночной жизни страны.

Информационные системы для автоматизации и оптимизации бизнес процессов внедряются по разным соображениям - кто-то просто следует моде, кто-то не желает отстать от конкурентов, а вообще - это обычное стремление руководства компании по внедрению современной эффективной управленческой системы. Программы от"Инфин" по оптимизации бизнес процессов предприятия позволяют уменьшить транзакционные и подобные им издержки, повысить степень баланса соотношения полномочий и ответственности.

На личном опыте я убедилась, что описание бизнес-процессов возможность описывать бизнес-процессы в кадровых модулях систем. . Концептуальная схема управления процессом представлена на рисунке 4.

Стоит отметить, что аутсорсинг бизнес-процессов уже давно не является новой услугой на российском рынке. Это направление активно развивается, и все больше компаний обращаются к этому инструменту решения своих бизнес-задач. Давайте разберемся, что включает в себя аутсорсинг бизнес-процессов и для чего компании прибегают к данной услуге, если можно вполне успешно справляться со своими бизнес-процессами самостоятельно. Все перечисленные бизнес-процессы являются достаточно трудозатратными, и менеджмент организации вынужден тратить большое количество времени на их реализацию.

Компания передает провайдеру управление своими -процессами, а он в свою очередь осуществляет всю работу, неся полную ответственность за процесс. Приведем пример из нашей практики: Штат был полностью укомплектован за четыре месяца совместной с клиентом работы. Таким образом, компания, доверив задачу профессиональному провайдеру, в кратчайшие сроки сумела реализовать намеченные цели. Итак, плюсы аутсорсинга вполне очевидны: Но очень часто бывает так, что в процессе работы над проектом запрос, с которым пришел клиент, меняется, а значит, изменяется и состав оказываемых услуг.

Как правило, такое случается при переходе от оказания одной услуги к осуществлению комплексного взаимодействия с клиентом по нескольким направлениям в зависимости от его потребностей. Например, клиент приходит за подбором персонала, а потом передает провайдеру функции администрирования персонала целиком или бухгалтерское сопровождение.

Пример описания бизнес-процесса